NFS-e (Nota Fiscal de Serviço) emitida e cancelada pelo WhatsApp, com confirmação e histórico.
Como funcionaUm fluxo simples para emitir, cancelar e acompanhar
Você recebe a solicitação no WhatsApp, revisa as informações, confirma a emissão e acompanha tudo no painel.
Emitimos NFS-e — a nota de quem presta serviço.
Minha Nota no Zap
Contato verificado • fluxo guiado
Cancelamento no WhatsApp
Tudo confirmado antes de concluir
Cancelar a última nota. O cliente desistiu do serviço.
Cancelar NFS-e Nº 1042 de hoje, R$ 1.200,00?
Informe o motivo e confirme o pedido
Serviço cancelado pelo cliente.
Confirma? 1 Sim / 2 Não
1
✅ NFS-e Nº 1042 cancelada com sucesso
Cinco passos para manter a emissão no ritmo da sua operação
Cada etapa foi desenhada para ser visual, objetiva e fácil de explicar para empresa ou contabilidade.
Envie os dados pelo WhatsApp
Texto, áudio ou foto; o cliente manda como preferir.
Pedido inicial
A IA organiza as informações
Extrai tomador, serviço, valor e monta a nota automaticamente.
Leitura automática
Confirme antes de emitir
Você revisa o resumo e aprova com um toque.
Confirmação
Receba a nota em segundos
NFS-e autorizada, com PDF e XML entregues no WhatsApp.
Entrega
Cancele quando necessário
Peça o cancelamento pelo WhatsApp, com motivo e confirmação.
Cancelamento
Tudo o que você precisa para emitir e acompanhar
A conversa no WhatsApp se conecta à confirmação, ao documento emitido e ao histórico no painel.
Pedido no WhatsApp
O cliente inicia a solicitação com os dados essenciais da nota.
Prévia organizada
As informações chegam prontas para revisão, reduzindo retrabalho.
Confirmação antes da emissão
Você revisa a prévia e confirma a emissão antes de seguir.
Painel com histórico
Empresa e escritório acompanham status, documentos e pendências em um só lugar.
Cancelamento guiado
O mesmo fluxo cobre cancelamento com motivo, confirmação e retorno claro.
Certificado A1
O certificado digital A1 entra no processo com organização e rastreabilidade.
Não tem certificado A1? Contrate o plano anual Starter ou superior e receba gratuitamente seu certificado A1 emitido pela Certiseg.
Uma rotina mais clara para quem pede e para quem acompanha
A emissão fica centralizada, a confirmação ganha contexto e o histórico passa a estar sempre à mão.
Antes
- • Solicitação em um lugar, emissão em outro e histórico em outro
- • Cancelamentos com pouco contexto e muito retrabalho
- • Equipe contábil sem leitura padronizada do que está na fila
Depois
- • Canal único para receber e organizar solicitações
- • Confirmações claras antes de emitir e cancelar
- • Dashboard com status, documentos e ações rápidas
Segurança como princípio
O certificado digital A1 é a credencial fiscal da sua empresa — e tratamos como tal. Fica protegido, com acesso restrito, separado da senha e usado apenas nas emissões e cancelamentos que você confirma.
O certificado digital A1 é tratado como uma chave de cofre da empresa. Ele não fica circulando por WhatsApp, e-mail, planilha ou computador de operador. Fica protegido no sistema, com acesso restrito e usado apenas quando necessário para emitir ou cancelar uma nota autorizada.
A senha também não fica visível para operadores. O sistema usa essas credenciais de forma controlada e registra cada operação: quem pediu, quando, qual empresa, qual nota e qual resultado.
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Credencial protegida
O certificado não circula por WhatsApp, e-mail, planilha ou máquina de operador.
Senha separada
A senha não fica exposta ao time operacional e entra no fluxo de forma controlada.
Rastreabilidade
Cada operação registra empresa, pedido, momento da ação e o resultado da emissão ou cancelamento.
Perguntas frequentes sobre o fluxo
Veja como funciona a emissão de NFS-e, o cancelamento e o acompanhamento da operação.
O que vocês emitem?
Emitimos NFS-e — a nota de quem presta serviço. Não emitimos nota de produto (NF-e).
Preciso entrar em portal da prefeitura para emitir?
Não. Você envia os dados pelo WhatsApp, confirma as informações e recebe a NFS-e em PDF e XML com histórico no painel.
Preciso de certificado digital A1?
Sim. O certificado digital A1 faz parte do fluxo de emissão e ajuda a manter a operação organizada e segura. Não tem certificado A1? Contrate o plano anual Starter ou superior e receba gratuitamente seu certificado A1 emitido pela Certiseg.
Consigo acompanhar status e histórico?
Sim. O painel reúne solicitações, documentos, confirmações e status de emissão ou cancelamento.
Pronto para colocar a emissão no ritmo do WhatsApp
Explique o produto em segundos e opere com mais clareza
Quando o fluxo é simples, a emissão avança mais rápido e o acompanhamento fica muito mais fácil.